Облачный сервис 1С: Документооборот

Автоматизированный документооборот – прогрессивный выбор современных фирм. Вы получаете быстрый доступ к документации, что позволяет эффективно управлять процессами и документами, вносить правки, синхронизировать данные и принимать решения. 1С: Документооборот от LanCloud – это всегда последняя версия программного обеспечения, гибкие условия для клиентов и надежная защита данных.

Документооборот в облаке дает новые инструменты для успешной совместной работы и ведения бизнеса: необходим лишь доступ в интернет. Бухгалтерский учет, контроль за проектной деятельностью и контакты с другими участниками осуществляются онлайн.

Возможности 1С: Документооборот

1. Поиск документов и штрихкодирование

   Служебные записки, ОРД, приказы, проектные и технические документы легко найти в базе за несколько секунд, что экономит время сотрудников.

2. Управление правами доступа

   В «1С:Документооборот» для каждого документа автоматически формируется карточка, в которой можно настроить уровень доступа для отдельных сотрудников или подразделений

3. Электронные подписи

   Чтобы защитить корпоративные данные и переписку сотрудников, в «1С:Документооборот» используется электронная цифровая подпись - ЭЦП. ЭЦП имеет такую же юридическую силу, как ее бумажные аналоги. С ней безопасно заключать контракты и обмениваться документами с контрагентами

4. Договорные документы

   В «1С:Документооборот» предусмотрено все для работы с договорами:

   • согласование договоров;
   • контроль сумм и сопроводительных документов по договору;
   • поступление скан-копий оригиналов договоров с подписями и печатями

5. Встроенная почта

   Бизнес-почта по функционалу похожа на обычные почтовые программы, но здесь создано порядка сорока улучшений. Одно из них, например, контроля «внутренняя – внешняя почта». Этот инструмент позволяет видеть предупреждения о том, что внутренняя почта уходит на внешний сервер и своевременно подтвердить или предотвратить данное действие

6. Управление проектами

   Данный блок 1С:ДО необходим, чтобы разбить весь массив документов и объем работы сотрудников по проектам, а также чтобы помочь командам, работающим на проектах в организационных вопросах и задачах контроля

Стоимость аренды сервера 1С: Документооборот

Все цены аренды 1С Предприятия в облаке указаны за 1 месяц без учёта НДС при условии заключения лицензионного договора. Заказчик (по желанию) может заключить договор хостинга 1С с НДС, в котором цены на 20% дороже. При этом, договор аренды 1С с НДС предполагает скидки, которые предоставляется при предоплате: 3 мес. – 5%, 6 мес. – 10%, 12 мес. – 15%

1 - один пользователь облачной 1С имеет право создавать только одно подключение (сеанс) к одной информационной базе. Для одновременной работы одного пользователя в нескольких базах 1С и/или создания нескольких параллельных подключений (сеансов) к одной 1С базе Заказчик обязан приобрести соответствующее количество дополнительных пользователей по тарифу Cloud 1C Standard
2 - общий объём дискового пространства, выделенный Заказчику для размещения информационных баз 1С, определяется, как сумма объёмов, выделенных каждому пользователю. Превышение выделенного объёма оплачивается по тарифу «Расширение информационных баз 1С»
3 - доступ к конфигурации 1С оплачивается дополнительно к стоимости пользователя 1С Предприятие. В случае если 1 пользователь имеет доступ к нескольким конфигурациям 1С, то оплате подлежит только доступ к одной самой дорогой конфигурации. Стоимость доступа к любой конфигурации 1С, не указанной в тарифной сетке, согласовывается в отдельном дополнительном соглашении